Criar um email corporativo é, sem dúvidas, um passo fundamental para acrescentar valor ao seu negócio, porque, além de conferir uma imagem mais profissional às suas comunicações, a utilização de um email corporativo trará muito mais segurança para quem as recebe – seus clientes e fornecedores.
No entanto, antes de escolher um provedor de email corporativo, é preciso estudar o que ele oferece e se os serviços estão de acordo com a sua necessidade.
Para ajudar na busca de um bom serviço de email corporativo para a sua empresa, confira, a seguir, uma lista de fatores que você precisa considerar ao contratar um provedor de email profissional.
O que considerar ao escolher um provedor de email corporativo?
1. Espaço de armazenamento
Empresas trocam muitos arquivos por email. Por isso, verifique quanto espaço de armazenamento é oferecido. O ideal é que cada conta tenha pelo menos 5 ou 10 GB.
No serviço de email da Técnica PC, no plano de hospedagem, os clientes pode criar contas com capacidade até 10 GB.
Os clientes que tem contas de 10GB normalmente usam o protocolo IMAP enquanto os que usam o POP, criaram caixas mais pequenas.
2- Suporte
O suporte é um dos principais fatores a serem avaliados por um motivo muito especial, uma hospedagem com um bom suporte é indispensável se você não é muito familiarizado com a tarefa de administrar uma hospedagem ou gerir contas de emails.
Quando estiver à procura de um serviço de email corporativo é muito importante ter certeza que você terá o suporte garantido.
Não apenas no momento da compra da hospedagem. Mas sempre que tiver alguma dúvida.
Contrate uma empresa que tenha total disponibilidade para atender e resolver os seus problemas.
A melhor forma de você testar o suporte é entrar em contacto com a empresa para tirar dúvidas, a partir das repostas dadas pela empresa é possível ter uma ideia da agilidade e da qualidade do atendimento.
3- Quantidade de contas de email que o provedor oferece
Se a sua empresa é grande e com muitos funcionários, não é qualquer plano de hospedagem que vai atender o seu negócio.
Procure provedores que permitem criar várias contas de email.
4. Recursos de segurança
Um bom serviço de email precisa oferecer segurança para os utilizadores. Ferramentas como antivírus, antispam e criptografia são critérios obrigatórios para um email profissional.
Resumindo
Ao escolher um serviço de email você deve avaliar cuidadosamente a empresa na qual irá confiar.
A escolha de um provedor de email deverá ser uma decisão feita com cuidado, pelo que deverá contactar as empresas que selecionar para que possa obter as suas conclusões acerca do serviço.
Poderá no final considerar a avaliação do preço dos serviços, no entanto não coloque este ponto como um dos mais importantes pois por vezes o que é barato demais poderá sair caro.
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