Criar um email corporativo é, sem dúvidas, um passo fundamental para acrescentar valor ao seu negócio, porque, além de conferir uma imagem mais profissional, a utilização de um email corporativo trará muito mais segurança para quem as recebe – seus clientes e fornecedores.
No entanto, antes de escolher um provedor de email corporativo, é preciso estudar o que ele oferece e se os serviços estão de acordo com a sua necessidade.
Para ajudar na busca de um bom serviço de email corporativo para a sua empresa, confira, a seguir, uma lista de fatores que você precisa considerar ao contratar um provedor de email profissional.
O que procurar em um provedor de email corporativo?
1. Espaço de armazenamento
Um dos primeiros pontos a verificar ao escolher um provedor de email corporativo é o espaço de armazenamento disponível por conta.
Planos com pouco espaço dificultam o envio e recebimento de mensagens com anexos, além de exigir limpeza constante da caixa de entrada.
O ideal é que cada conta de email tenha pelo menos 5 GB de armazenamento especialmente se sua empresa troca muitos documentos, imagens ou relatórios por email.
No serviço de hospedagem email da Técnica PC, os nossos clientes pode criar contas de email com até até 10 GB de capacidade cada.
2- Suporte
O suporte é um dos principais fatores a serem avaliados por um motivo muito especial, uma hospedagem com um bom suporte é indispensável se você não é muito familiarizado com a tarefa de administrar uma hospedagem.
Quando estiver à procura de um provedor de email corporativo é muito importante ter certeza que você terá o suporte garantido.
Não apenas no momento da compra. Mas sempre que tiver alguma dúvida.
A melhor forma de você testar o suporte é entrar em contacto com a empresa para tirar dúvidas, a partir das repostas dadas pela empresa é possível ter uma ideia da agilidade e da qualidade do atendimento.
3- Quantidade de contas de email você pode criar
Se a sua empresa possui vários colaboradores ou departamentos, é essencial verificar quantas contas de email corporativo podem ser criadas no plano oferecido pelo provedor.
Nem todos os serviços de hospedagem permitem a criação de múltiplas contas e isso pode ser um problema à medida que o seu negócio cresce. Por isso, prefira provedores que ofereçam contas ilimitadas.
4. Recursos de segurança
Ao escolher um provedor de email corporativo, a segurança deve ser uma prioridade. Por isso, verifique se o serviço oferece recursos avançados de proteção, como:
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Antivírus integrado para bloquear anexos maliciosos;
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Filtros antispam para evitar mensagens indesejadas na sua caixa de entrada;
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Criptografia (durante o envio) para proteger o conteúdo das mensagen
Um bom serviço de email precisa oferecer segurança para os utilizadores. Ferramentas como antivírus, antispam e criptografia são obrigatórios para um email profissional.
Resumindo
Ao escolher um provedor de email corporativo você deve avaliar cuidadosamente a empresa na qual irá contratar.
A escolha de um provedor de email deverá ser uma decisão feita com cuidado, pelo que deverá contactar as empresas que selecionar para que possa obter as suas conclusões acerca do serviço.
Poderá no final considerar a avaliação do preço dos serviços, no entanto não coloque este ponto como um dos mais importantes pois por vezes o que é barato demais poderá sair caro.
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