Você sabe o que é um email corporativo e porque ele é importante para uma empresa?
Ao longo deste artigo explicaremos o que é um email corporativo e as principais vantagens de ter um para o seu negócio. Confira!
O que é um email corporativo?
Um email corporativo é uma conta de email personalizada que utiliza o nome da empresa como parte do endereço eletrônico. Ele é projetado especificamente para uso profissional e institucional, facilitando a comunicação empresarial com mais segurança, credibilidade e organização.
Portanto, quando uma empresa tem um email corporativo, seus endereços de email vão ser parecidos com esses:
- info@tecnicapc.co.mz
- ana.muchanga@tecnicapc.co.mz
- financas@tecnicapc.co.mz
- vendas@sovendas.co.mz
Importância do email corporativo
Aqui estão as principais vantagens de usar um email corporativo na sua empresa:
Credibilidade e Profissionalismo
Ao usar um email personalizado com o nome da sua empresa, você transmite uma imagem mais profissional e confiável aos seus clientes, parceiros e fornecedores.
Esta credibilidade é especialmente importante no mundo dos negócios, onde a confiança é um fator crucial para estabelecer relacionamentos sólidos e conquistar a preferência do cliente.
Além disso, esta ferramenta também ajuda a evitar confusão entre mensagens pessoais e profissionais.
Ao usar um endereço de e-mail corporativo, você separa claramente as comunicações relacionadas ao trabalho das suas interações pessoais, o que ajuda a manter uma imagem pessoal consistente e evita que e-mails importantes se percam em meio à correspondência pessoal.
Confiança
Clientes tendem a confiar mais em mensagens vindas de um email profissional do que de contas gratuitas como o Gmail.
Quando um cliente recebe um email, ele naturalmente presta atenção no remetente antes de abrir ou responder.
Por exemplo, se o email vier de um endereço como joaosilva@gmail.com ou vendas123@hotmail.com, o cliente pode ficar em dúvida se é uma pessoa ou empresa confiável, pois qualquer um pode criar essas contas gratuitamente.
Já um email como vendas@minhaempresa.co.mz mostra que o email vem de uma empresa legítima e organizada, com domínio próprio registado. Isso passa segurança para o cliente, que sente mais confiança para abrir a mensagem, responder e até fazer negócios.
Controlo
A próxima vantagem é a centralização do controlo das informações. Todos os emails vinculados ao seu domínio, estão sob sua gestão. Essa função torna mais simplificado monitorar, auditar, excluir e adicionar novos utilizadores.
Marketing e Branding
O email corporativo funciona como uma ferramenta de marketing. Cada mensagem enviada reforça o reconhecimento da marca, contribuindo para a sua consolidação no mercado. Esta exposição contínua é especialmente valiosa para pequenas e médias empresas que procuram expandir a sua presença.
Como criar um email corporativo para empresa?
Basicamente, para ter um email corporativo será preciso registar um domínio e contratar uma empresa de hospedagem.
1. Registar um domínio próprio
O primeiro passo para criar um email corporativo é registar um domínio. Ao escolher um nome de domínio, o ideal é usar o nome da sua empresa.
2. Escolher um serviço de hospedagem com email incluído
O segundo passo para criar um email corporativo, é escolher uma empresa de hospedagem que vem com email incluído.
3. Criar os emails no painel do provedor
No painel de controlo cPanel, você pode:
- Criar contas como info@, suporte@
- Definir senhas e limites de armazenamento
4. Configurar as contas para no computador ou celular
Depois de criar as contas no cpanel, você pode aceder ao seu email pelo webmail ou configurar no Outlook ou celular, usando POP3 ou IMAP.
Conclusão
Vimos o que é um email corporativo e porque ele é importante para uma empresa.
O email corporativo dá-nos a oportunidade de dar uma imagem profissional na comunicação com os nossos clientes e fornecedores.
Da mesma forma, proporciona aos nossos colaboradores uma identidade corporativa.
Não use mais serviços gratuitos como o Gmail e Hotmail para responder clientes e até mesmo enviar propostas e realizar negócios.
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Conquiste a confiança dos seus clientes com um endereço de email profissional com o nome da sua empresa.
